Managementassistenz für Wahlkreisbüro in Jena gesucht

Stellenanzeige Managementassistenz (w/m/div.) im Wahlkreisbüro in Jena 
 
Dr. Ute Bergner MdL Thüringen
 
Dr. Ute Bergner ist eine innovative Politikerin, die mit der Partei „Bürger für Thüringen“ eine parlamentarische Gruppe im Thüringer Landtag gegründet hat. Ihr Anliegen ist es, den Bürgerwillen ohne Parteienfilter ins Parlament zu bringen und sich im Parlament für eine Lösungsfindung durch offenen Diskurs auf Augenhöhe einzusetzen.
 
Für diese Arbeit wird ein persönlicher Mitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.
 
Zu Ihren Aufgaben gehören:
 
  • Freundliche, begeisterte Kontaktpflege zu den Wählern im Wahlkreis
  • allgemeine Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Terminmanagement
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Vorbereitung von Redevorlagen bzw. Aufbereitung von Parlamentsdokumenten
  • Beantwortung von Bürger- und Unternehmensanfragen
  • Erledigen der Korrespondenz nach Absprache
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Verfassen von Pressemitteilungen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Verfassen von Redeentwürfen
  • Administration und Pflege der Website und weitere Social-Media Betreuung
  • Organisation von Events
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen zu fachpolitischen Themen
  • sonstige anfallende Büroarbeiten und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in sitzungsfreien Wochen

 

Ihr Profil:
 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau für Büromanagement mit Berufserfahrung oder über ein abgeschlossenes Studium vorzugsweise in Kommunikationswissenschaften, der Sprachwissenschaften, der Politikwissenschaften, des Journalismus oder ähnlichem.
  • Sie verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten.
  • Sie zeigen Bereitschaft zu hoher Belastbarkeit und zeitlich flexiblen Arbeitszeiten.
  • Sie zeichnet eigenverantwortliches Arbeiten und die Umsetzung von kreativen Ideen aus.
  • Sie sind sehr gut vertraut im Umgang mit den gängigen Social-Media-Kanälen.
  • Sie können fundierte Kenntnisse im Umgang mit Adobe InDesign oder ähnlichen Bildbearbeitungsprogramm nachweisen.
  • Sie verfügen über sehr gute Recherchekenntnisse.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zu einem kooperativen, lösungs- und teamorientierten Arbeitsstil.
 
 
Unser Angebot für Sie:
 
  • es handelt sich um eine Vollzeit-Stelle, befristet für den Zeitraum der 7. Wahlperiode (2019 -2024) voraussichtlich bis November 2024
  • Es warten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Wähler, Politik und Medien
  • Arbeitsort ist das Wahlkreisbüro in Jena
  • die Arbeit im freundlichen, aufgeschlossenen, kooperativen Team
  • Möglichkeit zu flexible Arbeitszeiten und mobilen Arbeiten
  • Kostenloses frisches Obst, Erfrischungen und Heißgetränke
 
 
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an Frau Dr. Ute Bergner, MdL: kontakt@utebergner.de.
Bitte senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen in einem Dokument und nicht größer als 5 MB.
Wahlkreisbüro Dr. Ute Bergner
MdL Gabelsbergerstr. 9
07749 Jena